RFID智能档案管理，是在档案盒、档案袋、单页档案上粘贴RFID档案电子标签，实现对档案的录入、盘点、借阅归还、定位、安全防盗等智能化管理。主要管理方式为：
1、大型档案管理，指超过十万册或重要性不是非常强的普通档案管理，在档案上粘贴RFID电子标签，在借阅归还位置采用RFID阅读器实现借还的快速识别，在关键位置采用射频安全门，进行档案安全管理，采用档案盘点车或手持机实现档案盘点定位，是一种成本可控的档案管理放式；
2、盒装档案管理，在每个档案盒安装可点亮的RFID电子标签，在档案架密集架上安装射频天线，实时定位档案位置，在需要借阅场合点亮对应RFID电子标签，实现快速定位档案盒，主要适用于使用频繁的中小型档案馆；
3、单页档案管理主要针对保密级别高、安全要求高的机要档案、人事档案场合，在每页档案上粘贴档案标签，在柜体内安装RFID阅读器和射频天线，实时识别档案；
4、证照管理主要针对汽车合格证、银行印鉴卡、生物采血卡、银行抵押物证件等重要证照，存放于装有RFID阅读器和射频天线智能档案柜内，实现自动盘点、定位、快速精确实现借用归还。
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RFID档案管理是指在现有档案管理技术种引入射频识别等技术，在每个档案盒/每页/每份份档案上粘贴RFID电子标签，通过RFID阅读器或手持终端，在档案录入、入库、盘点、借阅、归还、实时定位、档案注销等流通过程的全程自动快速识别管理，实现档案身份登记、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力，提高档案防伪，保管利用效率，强化档案安全管理。
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银行印鉴卡、各类证件、护照、汽车合格证目前主要使用纸质介质，并且数量庞大，形态各异，仅靠目前人工管理的方式无法达到精益化的管理需求。 需要引入目前识别速度快，可以多标签同时读取的RFID技术来提升管理效率，目前针对印鉴卡/证照/合格证主要采用第三代高频技术，具有识别速度快（每秒高达200张纸）并能准确识别堆叠的标签。主要应用在印鉴卡/证照/合格证仓库管理、交接，外借、归还、盘点、监控等全生命周期管理场合。
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单页档案管理主要针对需要严格保密的文件资料，比如绝密档案、重要人事档案、设计图纸、重要机要文件，这些档案的特点时每份档案可能只有一页或者仅有几页，用常规的RFID标签管理由于标签重叠距离近，会互相干扰，从而影响识别效果，达不到管理要求。针对此类应用，上海营信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议的阅读器，主要特点是标签层叠情况下标签互相干扰小，实测中电子标签贴单张纸上多份档案重叠还能准确识别，这使得单页档案的RFID管理成为可能。ISO/IEC 1
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随着现代RFID技术与信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的技术手段。该系统采用在档案架层板中安装高频RFID天线，以一个或一组档案柜共用一台高性能高频阅读器，档案盒上安装可发光的RFID电子标签，按程序设定时间或手动启动盘点程序可以对智能档案柜内档案实现无人化的自动快速盘点；当需要查找某份档案时，可在软件直接定位对应的档案盒到某一层，并且点亮对应档案盒RFID标签上的LED灯，方便快速找到对应的档案；在档案室门口安装高频安检通道门，可对未授权带出的档案实现即时声光报警，为档案的安全
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